Office Administration Specialist
Bergabunglah dengan PT Maju Bersama sebagai Office Administration Specialist di Pangkal Pinang, Bangka Belitung! Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented untuk mengelola operasional kantor kami, memastikan aliran kerja yang lancar dan dukungan organisasi yang luar biasa. Peran ini sempurna untuk Anda yang ingin berkontribusi pada kinerja perusahaan kami dan terus berkembang dalam lingkungan yang mendukung.
Sebagai Office Administration Specialist di PT Maju Bersama, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal hingga memberikan dukungan kepada tim kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan baik. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua informasi terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor secara efisien.
- Menjaga dan mengatur jadwal rapat serta agenda.
- Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen.
- Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dan teratur.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
- Memproses dan mengirimkan surat-menyurat serta paket.
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
- Keterampilan yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang