Administrative Officer I (Records Officer I) - Provincial Government of Bohol

Bergabunglah dengan tim Pemerintah Provinsi Bohol di Denpasar, Bali sebagai Administrative Officer I (Records Officer I). Peran ini sangat penting dalam memastikan manajemen rekaman yang efisien dan berstandar, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Anda akan bekerja dengan sistem rekaman elektronik seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace, serta mendukung berbagai departemen dalam memproses dokumen dan informasi.

Pemerintah Provinsi Bohol adalah lembaga pemerintahan yang berkomitmen untuk memberikan layanan publik yang berkualitas. Dengan bergabung, Anda akan berkontribusi langsung pada misi kami dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional pemerintah. Di sini, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen rekaman dan administrasi, serta berkontribusi pada pengembangan infrastruktur digital pemerintahan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara sistem rekaman elektronik dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dan diarsipkan dengan benar sesuai dengan standar operasional.
• Membantu berbagai departemen dalam memproses dokumen dan informasi, termasuk permohonan, laporan, dan surat-menyurat.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam manajemen rekaman.
• Mengkoordinasikan dengan tim IT untuk memastikan sistem rekaman berjalan dengan baik dan melakukan pemeliharaan rutin.
• Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan fisik terhadap dokumen dan rekaman fisik.
• Membantu dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pengembangan keterampilan bagi staf administratif lainnya.
• Melaporkan secara berkala kepada atasan mengenai status rekaman dan sistem manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen rekaman atau administrasi pemerintahan.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam manajemen rekaman.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola sistem rekaman elektronik adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan pemerintahan atau organisasi pemerintahan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait